İndirilen broşür, oluşturulduğu anın kaydıdır

İlan fiyatı düzelir, webde onaylı değer görünür, yeni broşür güncel kayıttan oluşur. Müşterinin klasöründeki eski PDF değişmez. Statik belgenin bu sınırı iş akışında dikkate alınmalıdır.

Sürümü tanınabilir yapın

Oluşturma tarihi veya belge kimliği, çalışanların doğru kopyayı bulmasına yardım eder. Kaynak sürümün hangi bilgisinin okuyucuya, hangisinin dahili kayda gösterileceğini belirleyin. Yalnızca hazırlayan kişinin anladığı dosya adları kullanmayın.

Hangi değişiklik yeni belge gerektirir?

Metin düzeltmesi ile fiyat veya müsaitlik değişikliği farklı işlem isteyebilir. Yeniden üretim ve müşteriye bildirim kuralları işletmece belirlenir. İndirilen dosyayı bağımsız düzenlemek tekrar çelişkili kaynaklar yaratabilir.

Güncel bilgiye bir yol bırakın

Uygunsa canlı ilan ve iletişim bağlantısı ekleyin. Bu eski belgeyi güncel yapmaz; alıcıya kontrol ve görüşme imkânı verir.

Onaylı değişiklik öncesi ve sonrası belgeleri oluşturup brokerın ikisini nasıl bulduğunu deneyin. Doküman sürüm akışınızı birlikte netleştirelim.