Brokerage şirketi ikinci ofisini açınca ne değişir?

İki ofis aynı envanterden talep alabilir. Alıcı ilk görüşmeyi birinde yapıp gösterimi diğerinden planlayabilir; bunun tek müşteri ilişkisi gibi sürmesi gerekir.

Ortak envanterin sorumlusu belli olsun

Teknik bilgiyi kimin düzelteceğini ve kamuya açık yayını kimin onaylayacağını belirleyin. Yerel ekip gösterim düzenleyebilir ama ilan yayınından sorumlu olmayabilir. Herkese bütün yetkileri vermek veri kalitesini zorlaştırır.

Yerel iletişim, ziyaret düzeni ve sorumlu ekip; teknenin ortak özelliklerinden ayrı tutulmalıdır. Ofis değişikliği ikinci, çelişkili tekne kaydı yaratmamalıdır.

Talep ofisler arasında kaybolmasın

İlk atama ilan, mevcut müşteri ilişkisi veya koordinatöre göre yapılabilir. Devrin kabul edilmesi ve sonraki görev tanımlı olmalı; kayıt iki dashboard arasında görünmez kalmamalıdır.

Görünümler role göre düzenlensin

Broker kendi fırsatlarını, koordinatör atanmamış talepleri ve ziyaretleri, yönetici ofisler arası durumu görebilir. Gereksiz özel notları paylaşmadan geri dönen müşteriyi diğer ofisle birlikte test edin.

Çok ofisli çalışma yapınızı birlikte planlayalım.