Özel yazılım projesi · Yat operasyonları

Nautique Registry

Tekne bayrak kaydı, belge, yenileme ve finans takibini aynı operasyon dosyasında buluşturan yönetim çözümü.

Satış kaydından kayıt operasyonuna

Nautique Yachting için DOCK platformu içinde geliştirdiğimiz Nautique Registry, tekne tesciline ilişkin işlerin satış ve CRM verilerinden kopmadan takip edilmesini sağlar. Kendine ait yönetim ekranları, iş akışları ve raporlarıyla ayrı bir operasyon modülü olarak tasarlanmıştır.

Projede ele aldığımız ihtiyaç; müşteri bilgileri, tekne kimliği, şirket kayıtları, başvurular ve belge süreleri arasındaki bağlantıyı korumaktı. Dosyanın sorumlusu, mevcut aşaması, beklenen belgesi ve mali durumu ortak bir görünümde değerlendirilir.

Geliştirdiğimiz kapsam

• Registry dosyası: Satış kaydı, CRM müşterisi, tekne, gövde numarası, üretim slotu, bayrak ve sorumlu kullanıcı arasında ilişki kurulması.
• Operasyon takibi: Şirket, geçici tescil, kalıcı tescil, sörvey, transit log, ilgili dosyalarda OFCOM ve yenileme aşamalarının ayrı durum ve tarihlerle yönetilmesi.
• Şirket ve sahiplik kayıtları: Kuruluş bilgileri, yetki alanı, kayıt numarası, ortaklık payları ve ilgili kişi rollerinin dosyaya bağlanması.
• Belge kontrol listesi: Seçilen işlemlere göre belge gereksinimleri, hazırlanma ve yükleme durumları; eksik zorunlu belge için tamamlanma kontrolü.
• Yenileme ve görev yönetimi: Hatırlatma tarihleri, sorumlu atama, yaklaşan ve geciken işler; kayıtlı tarihlerden otomatik görev oluşturma.
• Finans takibi: Müşteri tutarı, tahsilat, bakiye, kategori bazlı giderler, dekontlar ve girilen kur üzerinden EUR bazlı maliyet ve beklenen kâr görünümü.
• Yönetim raporları: Bayrak, dönem, sorumlu ve durum filtreleri; operasyon tamamlanma oranları, ödeme ve gider dağılımları, CSV dışa aktarımı.
• Ekip içi takip: Modül erişim yetkisi, ekip bazlı dosyalar, dosya notları ve operasyon değişikliklerinin geçmişte izlenmesi.

Birbirini besleyen iş akışları

Gerekli aşamalar her dosya için seçilir. Seçimler belge kontrol listesini oluşturur; operasyon tarihleri yenileme ve görev takibini besler. Tahsilat ve gider kayıtları aynı dosyanın finans görünümüne yansır.

Bu bağlantı, ekiplerin aynı işi farklı tablolarda yeniden tanımlama ihtiyacını azaltmaya yönelik bir yapı kurar. Yönetim ekranı günlük iş kuyruğunu görünür kılarken raporlama ekranı dosyaları operasyon ve maliyet açısından birlikte değerlendirmeye yardımcı olur.

Bilişim Atölyesi’nin projedeki rolü

İş akışlarının modellenmesi, ilişkisel veri yapısı, web uygulaması arayüzleri, API geliştirme, CRM ve satış kayıtlarıyla bağlantı, belge kontrolleri, hatırlatma görevleri ve raporlama katmanını geliştirdik.

Nautique Registry, yat sektöründeki deneyimimizi operasyon yazılımına taşıyan projelerimizden biridir. Bayrak kaydı ve devamındaki işleri ekibin günlük çalışma düzenine bağlayan bir çözüm olarak ele aldık.

Projenin iş akışını blogda okuyun · Nautique Yachting çalışmalarımız