Bir yelken yarışında saniyeler nerede kayboluyor?
13 Ekim 2026
Emailing tasarımından CRM’de broker takibine
15 Ekim 2026
Bir tekne satıldıktan sonra ekiplerin önünde yeni bir iş listesi açılır. Teknenin hangi bayrak altında kaydedileceği, hangi belgelerin beklendiği, başvurunun kimde olduğu ve bir sonraki yenilemenin ne zaman yapılacağı birlikte takip edilmelidir.
Bu bilgiler farklı e-postalara, klasörlere ve tablolara dağıldığında basit bir soru bile zaman alır: Bu teknenin kayıt sürecinde şu anda ne eksik?
Bilişim Atölyesi olarak geliştirdiğimiz Nautique Registry, bu soruya dosya üzerinden yanıt verebilmek için tasarlandı. DOCK platformu içinde yer alan çözüm, tekne bayrak kaydıyla ilgili operasyonları; müşteri, şirket, belge, görev ve finans kayıtlarıyla bir araya getiriyor.
Tekneye bağlı bir operasyon dosyası
Registry dosyası, mevcut satış kaydıyla ilişkilendirilerek açılır. Alıcı bilgisi CRM kaydından alınır; tekne, model, gövde numarası ve varsa üretim slotu gibi bilgiler aynı dosyanın bağlamını oluşturur.
Dosyaya bayrak, sorumlu kullanıcı, hedef tarih ve ödeme bilgileri eklenebilir. Böylece satış ekibinin bildiği tekne ile kayıt işlemlerini yürüten ekibin takip ettiği tekne arasında ortak bir kayıt yapısı kurulur.
Her dosyanın iş akışı farklı
Nautique Registry’de ihtiyaç duyulan aşamalar dosya bazında seçilir. Bir aşama bekliyor, evrak bekleniyor, planlandı, işlemde, başvuruldu veya tamamlandı durumlarıyla takip edilebilir. Gerekli olmayan işlemler de ayrı biçimde işaretlenir.
| İş akışı | Takip edilen bilgiler |
|---|---|
| Şirket ve sahiplik | Şirket kuruluş bilgileri, kayıt numarası, yetki alanı ve ortaklık kayıtları |
| Geçici ve kalıcı tescil | Başvuru, onay, başlangıç ve bitiş tarihleri; sorumlu kişi ve belge durumu |
| Sörvey ve tonaj | Planlanan işlem, sörveyör, tamamlanma tarihi ve tonaj belgesi takibi |
| Transit log | Belge, geçerlilik tarihleri, ilgili görevler ve giderler |
| Telsiz ruhsatı | İlgili dosyalarda OFCOM işlemleri, ruhsat tarihi ve başvuru durumu |
| Yenileme | Son tarih, hatırlatma tarihi, işlem durumu ve atanan sorumlu |
Burada önemli olan tek bir “tamamlandı” işareti değildir. Hangi başvurunun yapıldığını, hangi belgenin beklendiğini ve sonraki adımın kimde olduğunu görebilmektir.
Belge yüklemek ile dosyayı hazırlamak
Belge kontrol listesi, seçilen operasyonlara göre oluşturulur. Müşteri, şirket, tekne, tescil, sörvey, transit log, telsiz ve finans belgeleri ilgili kategoriler altında düzenlenir.
Kontrol listesinde belgenin gerekli olup olmadığı, hazırlanma durumu ve yüklenen dosyayla ilişkisi izlenir. Operasyona bağlı zorunlu belgeler eksikse, ilgili işlemin tamamlandı olarak kaydedilmesini engelleyen kontroller devreye girer.
Bu yaklaşım, dosya arşivini iş akışının bir parçası haline getirir. Ekip yalnızca dosyanın nerede olduğunu değil, neden beklendiğini de görür.
Kayıt biter, yenileme takibi sürer
İlk kayıt işlemlerinin tamamlanması, ilerideki yenilemelerin takibini sona erdirmez. Nautique Registry; kayıtlı bitiş tarihleri, belge süreleri ve yenileme takvimi üzerinden sorumlu kişiye bağlı hatırlatma görevleri oluşturabilecek bir otomasyon içerir.
Tarih bazlı bazı hatırlatmalar 60 gün öncesine hazırlanır; yenileme kayıtlarında ayrıca belirlenen hatırlatma tarihi kullanılır. Yaklaşan ve geciken işlemler hem dosya içinde hem de genel yönetim ekranlarında görünür.
Operasyonun mali tarafı
Müşteriden alınacak tutar, tahsil edilen tutar ve kalan bakiye; dosyayla ilişkili giderlerden ayrı olarak izlenir. Şirket, tescil, sörvey, transit log ve telsiz giderleri kendi kategorilerinde kaydedilebilir; dekontlar gider kaydıyla ilişkilendirilebilir.
TRY, EUR, GBP ve USD cinsinden girilen giderler, kayıtta belirtilen kur üzerinden EUR karşılığıyla raporlanır. Dosya bazında toplam maliyet ve beklenen kâr görülebilir. Böylece işlem durumu ile tahsilat durumu birbirine karışmaz.
Günlük takipten yönetim raporuna
Genel görünüm; aktif dosyaları, bekleyen operasyonları, eksik belgeleri, geciken görevleri, yaklaşan yenilemeleri ve açık tahsilatları bir araya getirir. Raporlar tarih, bayrak, sorumlu kullanıcı ve dosya durumuna göre filtrelenebilir; sonuçlar CSV olarak dışa aktarılabilir.
Modüle erişim kullanıcı yetkisiyle sınırlandırılır; dosyalar ekip bağlamında yönetilir. Operasyon değişiklikleri ve dosya notları da takip sürecinin parçasıdır.
Nautique Registry’nin yaklaşımı, bayrak kaydıyla ilgili işleri tekneye bağlı, sorumlusu belli ve sonraki adımı görünür bir operasyon olarak ele almaktır. Broker, distribütör ve yat yönetimi ekipleri için benzer yazılımlar geliştirirken satış verisini, teslimat hazırlığını ve satış sonrası süreçleri birlikte değerlendiriyoruz.
Nautique Registry projesini inceleyin veya operasyonunuzu birlikte değerlendirelim.
